Как заменить бумажную трудовую на электронную: инструкция

В Украине продолжается внедрение электронных трудовых книжек, и оформить документ в цифровом формате может уже сейчас любой желающий. Об этом сообщает «Укринформ» со ссылкой на Елену Орлову, начальника отдела формирования электронных трудовых книжек управления информационных систем ГУ ПФУ в Киевской области.

Она напомнила, что с 10 июня 2021 года вступил в силу закон Украины о внесении изменений в некоторые законодательные акты по учету трудовой деятельности в электронной форме.

«Это будет наполнение Реестра застрахованных лиц, соответственно, сведения у нас и сейчас наполняются, с 2000 года, и продолжаться. То есть, вся трудовая деятельность, которая была до 2004 года, будет внесена в Реестр застрахованных лиц», – пояснила специалист.

По ее словам, чтобы заменить бумажный документ на электронный, страхователь должен подать сканкопию трудовой книжки на портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

«Сведения будут в Реестре застрахованных лиц после выполнения этого обращения. И выдается на руки застрахованному лицу эта бумажная трудовая книжка. Только по желанию. Если наемный сотрудник захочет продолжать бумажную, тогда будет у него бумажная. Сейчас у нас вообще продолжается наполнение Реестра застрахованных лиц персонифицированными сведениям, потому что уже подается отчетность 2000 года», – пояснила представительница ПФУ.

Она заметила, что пользоваться электронным документом очень удобно.

«Сейчас уже не нужно личное обращение человека в Пенсионный фонд. Можно зайти в личный кабинет на веб-портале, воспользоваться квалификационной электронной подписью и подать заявление на назначение пенсии. Можно будет подать любое заявление онлайн, которое, например, предусматривает назначение, перерасчет, можно заказать любую справку. Также можно записаться в электронную очередь на посещение Пенсионного фонда и не стоять в очередях», – отметила Орлова.

Напомним, 5 февраля 2021 года Верховная Рада Украины приняла закон, который переводит учет трудовой деятельности работника в электронный формат. Украинцам обещают обеспечить электронную трудовую книжку, а бумажную выбросить на свалку истории. Однако произойдет это только через пять лет – именно столько продлится переходный период.