Електронна трудова книжка: як завантажити та отримати витяг (інструкція)

Починаючи з 2021 року в Україні запроваджено електронну трудову книжку. За потреби українці можуть не виходячи з дому дізнатись про зароблений трудовий стаж чи отримати витяг з трудової книжки. Про це інформує сайт Пенсійного фонду України.

Завдяки створенню електронної трудової книжки українці отримали низку переваг, зокрема:

• можна дізнатися про свій страховий стаж без відвідування відділення Пенсійного фонду;
• дані збережуться, якщо пошкодиться чи загубиться паперова трудова книжка;
• у разі звільнення з роботи не потрібно чекати, коли роботодавець поверне трудову книжку.

До того ж електронна трудова дає можливість нарахувати в майбутньому пенсії в автоматичному режимі, оскільки на час досягнення пенсійного віку вся інформація про трудову діяльність та сплачені страхові внески буде зберігатись в електронному вигляді.

Як завантажити електронну трудову книжку

Завантажити дані своєї трудової книжки на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України можна таким чином:

• увійдіть до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням;
• авторизуйтеся на порталі зручним для вас способом - за допомогою кваліфікованого електронного підпису, або Bank ID;
• у мені ліворуч виберіть меню «Відомості про трудові відносини»;
• ознайомтесь з вимогами до сканкопій. Натисніть «Продовжити»;
• деякі поля вже можуть бути заповнені автоматично. Додайте інформації, якої не вистачає;
• дайте згоду на обробку особистих даних;
• натисніть на «Скан копії» документів та завантажте файли; Обов'язково трудову книжку та інші відомості про трудовий стаж;
• підпишіть та відправте до Пенсійного фонду;
• згодом відомості з'являться у розділі «Мої звернення».

Як отримати витяг з електронної трудової книжки

• Увійдіть до особистого кабінету на сайті ПФУ за допомогою електронного цифрового підпису, Дія.Підпис, ID.GOV.UA.
• Виберіть ліворуч розділ «Електронна трудова книжка». Ознайомтеся з інформацією, яка там представлена.
• Щоб отримати виписку, виберіть «Комунікація з ПФУ» та натисніть «Запит на отримання електронного документа».
• Перевірте правильність інформації про вас, виберіть тип звернення.
• Дайте згоду на обробку персональних даних та вкажіть свій мобільний телефон.
• Після заповнення всієї інформації та її перевірки натисніть «Надіслати до ПФУ».
• У розділі «Мої звернення» можна отримати результат.

За потреби виписку можна завантажити у форматі PDF.

В електронній трудовій книжці наявні дані про роботу від 2004 року, тому, якщо наявний стаж до цього року, потрібно додати дані, щоб вони увійшли до страхового стажу.