Почти две тысячи рабочих мест в подразделениях КГГА и Киевсовета автоматизируют до конца года

В рамках инициативы "Электронное управление" Стратегии развития города Киева до 2025 года за несколько месяцев планируется полностью автоматизировать рабочие места сотрудников аппарата КГГА, Главных управлений и структурных подразделений, государственного архива Киева, районных государственных администраций, а также рабочие места депутатов и сотрудников секретариата Киевского городского совета. Об этом УНН сообщили в пресс-службе КГГА.

После введения соответствующей программы автоматизированные рабочие места будут работать в тестовом режиме. Всего на первом этапе внедрения программы будет автоматизировано 1 тыс. 865 рабочих мест. Это позволит повысить скорость документооборота, обеспечит надежность хранения документов и ускорит время решений и исполнения распорядительных документов.

Программным обеспечением, которое по результатам конкурса было выбрано для автоматизации работы городской власти, определена система электронного документооборота "АСКОД WEB".

"АСКОД WEB" предусматривает внедрение системы электронного документооборота и электронного архива с обеспечением доступа к функционалу системы через WEB-интерфейс.

Назначением системы "АСКОД" является автоматизация процессов делопроизводства, бумажного и электронного документооборота, накопление и надежное хранение документов, обеспечение оперативного доступа к документам, контроль исполнительской дисциплины, предоставление статистической и аналитической информации, обеспечение внутренних коммуникаций структурных подразделений и т.п..

Система адаптирована к украинскому законодательству и является одной из наиболее эффективных разработок для органов государственной и местной власти, среди представленных сегодня на рынке. Эта система уже работает в Администрации Президента Украины, МЧС Украины, Национальном банке Украины.