Із 1 січня запрацюють нові правила звітності нотаріусів: що варто знати

З 1 січня 2026 року змінюються правила звітності для нотаріусів, які посвідчують угоди з нерухомістю. Про це повідомила Нотаріальна палата України. 

Закон вносить зміни до Податкового кодексу України щодо порядку подання нотаріусами інформації до контролюючих органів, диференціюючи вимоги для державних та приватних нотаріусів.

Державні нотаріуси, як і раніше, подаватимуть щомісячні звіти, тоді як приватні – переходять на квартальну звітність із деталізацією по місяцях. Хоча формально закон зменшує адміністративне навантаження для приватних нотаріусів, його головна мета – посилення контролю за операціями з нерухомістю та прозорість ринку.

«Насправді не передбачається жодних змін в законодавстві, що стосуються нових вимог і правил для посвідчення правочинів щодо нерухомого майна», – підкреслили в Нотаріальній палаті України. 

Зміст звітності нотаріусів

Інформація, яку нотаріуси передають до податкової, залишається максимально деталізованою для забезпечення ефективного контролю.

Обов’язкові дані у звітах:

• відомості про угоди – детальна інформація про кожен посвідчений договір;
• ціна операції – повна вартість кожного договору або об’єкта спадщини;
• суми сплаченого податку – у розрізі кожної окремої угоди;
• персональні дані – інформація про сторони угод.

Форма подання: Дані передаються у формі податкового розрахунку відповідно до п.п. «б» п. 176.2 ПКУ.

Пояснення Мін'юсту

Понад десять років нотаріуси при здійсненні операцій з нерухомим майном (посвідчуючи договори купівлі-продажу нерухомості) виконують обов’язки суб’єктів первинного моніторингу, що передбачають здійснення ними функцій так званого контролера за дотриманням законодавства, спрямованого на запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення.

Одним із передбачених законом обов’язків нотаріуса є перевірка джерел походження коштів у разі здійснення операцій з нерухомістю на суму від 400 тис. грн і більше. Для цього нотаріус має витребувати документи, які підтверджують отримані доходи – декларацію про майновий стан, документи про спадщину, подарунки, кредитні договори, підтвердження доходів від продажу майна тощо.

У Мін’юсті підкреслили, що законодавство у сфері фінансового моніторингу, яким врегульовано відносини, пов’язані з виконанням нотаріусами обов’язків суб’єкта первинного фінансового моніторингу при вчиненні нотаріальних дій щодо посвідчення договорів купівлі-продажу нерухомого майна в частині проведення перевірки джерел походження коштів, не зазнало змін.

Роз'яснення народного депутата про зміни з 1 січня 

Зміни, які наберуть чинності з 1 січня 2026 року необхідні, щоб перевірити легальність коштів на купівлю чи продаж нерухомості. Про це повідомив народний депутат Ігор Фріс. 

 «Суть проста – необхідно підтвердити легальність коштів на купівлю. Це правило встановлено нормами фінансового моніторингу діє вже декілька років. У свій час Мінʼюст навіть надав розʼяснення, яким чином і як нотаріуси мають перевіряти «білі гроші» в покупця. І нотаріуси роблять це вже декілька років, консультуючи покупців, які саме документи вони повинні йому надати з метою підтвердження легальності коштів на купівлю нерухомості. Це безліч варіацій. І зарплата, і виписки з банківських рахунків, і договори щодо продажу іншого майна, і декларації, і договори дарування коштів, і кредитні договори. Коротше, будь-які чинні цивільно-правові документи, за цими покупець має право на кошти», – пояснив нардеп.

Усі ці аспекти стосуються договорів із нерухомості, сума, яких перевищує 400 тис. грн. «Нотаріуси перевіряли, перевіряють і будуть перевіряти легітимність коштів у покупця, як до 1 січня, так і після. Нічого не змінюється. Тому порада. Якщо ви продаєте майно, не занижуйте його вартість. Кошти, які будуть прописані в договорі ще будуть вам у пригоді при купівлі іншого майна й підтвердять законність цих коштів», – додав Ігор Фріс.

Раніше «Главком» писав про те, що Львів випередив Київ за цінами на житло. Він є лідером серед усіх інших міст за показником найдорожчих квадратних метрів. Крім Львова, ціни зросли й в інших містах. 

Нагадаємо, що у 2025 році в Україні найбільше зросли ціни на нерухомість у Тернополі. За даними платформи для пошуку нерухомості ЛУН, вартість квартир від власників зросла на 11-15 %, а новобудови на 8% у валюті. Зазвичай Тернопіль вважають одним із найдешевших міст на заході України. Але цього року ціни на нерухомість у місті значно зросли.